Prüfungskoordinator/in (m/w/d) Ausbildungsprüfungen

• Sie organisieren die Zwischen - und Abschlussprüfungen und kümmern sich um ihre Durchführung sowie die Nachbereitung.
• Sie beraten Teilnehmende, Ausbilder/-innen und Ausbildungsbetriebe zu allen Themen rund um die Prüfung und arbeiten eng mit weiteren an der Berufsausbildung beteiligten Stellen zusammen.
• Sie erstellen Zeugnisse, bearbeiten den Schriftverkehr, archivieren die Ausbildungs- und Prüfungsunterlagen und pflegen die Datenbanken.
• Sie bearbeiten Zulassungsanträge und Widersprüche.
• Sie betreuen den ehrenamtlichen Prüfungsausschuss und organisieren Prüferschulungen.
• Sie wirken in Gremien der beruflichen Bildung mit und bringen sich aktiv bei der Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen des Fachbereiches ein.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der beruflichen Bildung bzw. im Prüfungswesen.
• Sie bringen fundierte Organisations- und Planungsfähigkeit für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen sowie Veranstaltungen mit.
• Sie gehen sicher mit MS Office und Datenbanken um und sind routiniert in der Erstellung von Schriftstücken (Zeugnisse, Bescheide, Korrespondenz) sowie in Aktenführung und Archivierung.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden, Ausbilder/-innen, Ausbildungsbetrieben und weiteren Bildungspartnern.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten in Gremien und gegenüber Ehrenamtlichen (Prüfungsausschuss, Prüfer/-innen).
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht und übernehmen hohe Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Prüfungs- und Personaldaten.
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative aus, insbesondere in Prüfungsspitzen und bei der Mitwirkung an Veranstaltungen und Projekten des Fachbereichs.

• Werden Sie Teil eines starken regionalen Netzwerks, das über 85.000 Unternehmen begleitet, stärkt und in allen wirtschaftlichen Fragen Orientierung bietet.
• Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich aktiv mit und bringen Sie Ihre Ideen ein, mit dem Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Wir bieten ein Einstiegsgehalt ab 41.000 € brutto/Jahr. Abhängig von Ihrer individuellen Erfahrung und Qualifikation ist eine Eingruppierung in unsere Gehaltsbänder bis zu
• 45.600 € brutto/Jahr möglich. Zusätzlich bieten wir attraktive Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, die sich nach unserer internen Gehaltsstruktur richten.
• Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen mit bis zu 40% mobilem Arbeiten und Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:30 Uhr, die Ihnen eine gute Balance zwischen Arbeit und Alltag ermöglichen.
• Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., um das Jahr entspannt ausklingen zu lassen.
• Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote, mit denen Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können.
• Profitieren Sie von Zusatzleistungen wie Angeboten zum Gesundheitsmanagement sowie finanziellen Entlastungen, z. B. einem monatlichen Mobilitätszuschuss von max. 50 € und Zuschüssen zur Kinderbetreuung.

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PS: Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation noch leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen z.B. von Personen jeglichen ethnisch-kulturellen Hintergrunds, Alters oder geschlechtlicher Identität sind uns daher herzlich willkommen.